Vacatures
Ons credo is initiatief, waardering voor elkaars capaciteiten, eigen verantwoordelijkheid, samenwerking en bovenal plezier in het werk en sport. Hierbinnen is veel mogelijk en dat maakt Alcmaria Victrix een bijzondere club om voor te werken en bij te sporten.
Om de vereniging bloeiend en actief te houden is het zaak dat hier een goed kader voor is. De sportvereniging kan niet bestaan zonder vrijwilligers en deze zullen altijd nodig blijven.
Op dit moment hebben wij de volgende vacatures beschikbaar:
- Voorzitter Algemeen Bestuur
- Voorzitter Honk- en Softbal
- Secretaris Honk- en Softbal
- Wedstrijdsecretariaat Honk- en Softbal (1-3 personen)
- Scheidsrechtercoördinator Honk- en Softbal
- Vrijwilligers coördinator Honk- en Softbal
- Website commissie lid
Voorzitter Algemeen Bestuur
Voorzitter Honk- en Softbal
Doel van de functie:
Heeft de algemene leiding van de afdeling Honk- en Softbal en is eindverantwoordelijke voor het reilen en zeilen van deze afdeling.
Geeft sturing aan de overige commissie leden.
Werkzaamheden in de commissie:
- Voorzitten van de honk/softbal vergaderingen.
- Afgevaardigde in het Omnibestuur.
- Bezoekt (of delegeert) bondsvergaderingen.
- Representatieve taken om de afdeling te promoten of te vertegenwoordigen.
- Onderhoud contacten met o.a. trainers, begeleiding en Omnibestuur.
- Voordracht of aanstellen van nieuwe of zittende trainers.
- Overige commissie leden motiveren en/of enthousiasmeren.
- Is betrokken bij het tot stand komen van het jaarbudget (o.l.v. penningmeester).
Verantwoordelijkheden in de commissie:
- Heeft de verantwoording voor zijn of haar commissie.
- Heeft (gedeelde) verantwoording voor de gehele afdeling.
- Zal belangrijke (m.n. financiële zaken) veranderingen of beslissingen moeten overleggen binnen de commissies, waarna hij of zij e.e.a. zal voorleggen bij het D.B. van de Omnivereniging.
Rapporteert aan:
Dagelijks Bestuur van de Omnivereniging.
Secretaris Honk- en Softbal
- In overleg met de voorzitter de agenda opstellen voor de bestuurs- en ledenvergaderingen
- Notuleren van de bestuurs- en ledenvergaderingen
- In overleg met betrokkenen het jaarverslag van de vereniging opstellen
- Distribueren van inkomende en verzorgen van uitgaande post
- Samen met de voorzitter zorg dragen dat er afgevaardigden gaan naar de bondsvergaderingen en andere bijeenkomsten
- Zorgdragen voor een juiste archivering
- Beheren van het archief
- Notuleren ALV (Algemene Leden Vergadering)
- Aanleveren tekst website voor bestuurszaken
- Vervangen voorzitter
- Plaatsvervanger van de penningmeester
- Verantwoordelijk voor Wedstrijdsecretariaatcommissie
Wedstrijdsecretariaat Honk- en Softbal (1-3 personen)
- In september oefenwedstrijden verzorgen voor de teams
- In januari t/m maart wedstrijden verzorgen voor de teams
- Het hele seizoen bereikbaar zijn voor afgelastingen en wijzigingen
- Verzorgen van de inschrijving van de teams in de competitie
- Verzorgen van de distributie van de wedstrijdprogramma's aan de begeleiders
- Doorgeven van wedstrijdwijzigingen
- Regelen van de 'eigen' scheidsrechters
- Verzorgen van inschrijvingen voor toernooien in overleg met Technische Zaken en Jeugdzaken
- Doorspelen van relevante informatie aan het clubblad
- Bijhouden van de agenda op de website en informeren van redactie clubblad/website
- Alle teams voorzien van spelregelboekjes
- Communicatie afgelastingen
- Komende maanden meedraaien met Anneke Bruin, om het in september over te nemen.
Scheidsrechtercoördinator Honk- en Softbal
- Regelen van de 'eigen' scheidsrechters
- Zorgdragen dat alle teams voldoen aan hun scheidsrechterbeurten
- Regelen van scheidsrechtercursussen (hoeft ze niet zelf te geven)
- Contact onderhouden met het wedstrijdsecretariaat
- Bijhouden van de scheidsrechters op de website.
Vrijwilligerscoördinator
Doel van de functie:
Het in kaart brengen van alle vrijwilligers binnen de afdeling honk- en softbal en de daarbij behorende werkzaamheden.
Werkzaamheden in de commissie:
- Het onderhouden van contacten tussen de commissie honk/softbal en alle vrijwilligers.
- Het in kaart brengen van “kwaliteiten” van de leden zoals: Beroep, Hobby, bereidheid tot werkzaamheden binnen de afdeling etc.
- Het geven van waardering aan deze vrijwilligers.
Rapporteert aan:
D.B. afdeling Honk/Softbal.
Website Commissie lid
Interesse of wil je meer informatie?
Neem contact op met Martin de Koning 06-17866177 of Michael van der Horst 06-30103752.